某制造企业印章治理措施 比力实用!
作者:博亚体育app下载 发布时间:2021-07-19 00:23
本文摘要:第一章 总则第一条 为了规范公司印章使用流程,增强管控,防范风险,特制定本措施。第二条 本措施所指印章指:公司章,法人章,财政章,条约章,以及各部门专用章(人事章、生产章、技术章、质检章等不具有对外执法效力,仅限于内部使用的章)。第三条 本措施适用于公牍、便函、先容信、证件、证书、统计报表及对外签署的条约、协议等。 第四条 印章的使用,必须严格执行公司印章使用治理划定,凡不切合本措施的,一律不得用印。

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第一章 总则第一条 为了规范公司印章使用流程,增强管控,防范风险,特制定本措施。第二条 本措施所指印章指:公司章,法人章,财政章,条约章,以及各部门专用章(人事章、生产章、技术章、质检章等不具有对外执法效力,仅限于内部使用的章)。第三条 本措施适用于公牍、便函、先容信、证件、证书、统计报表及对外签署的条约、协议等。

第四条 印章的使用,必须严格执行公司印章使用治理划定,凡不切合本措施的,一律不得用印。第二章 印章的刻制第五条 公司印章的刻制均需写刻章申请,报公司总司理审批后刻制。第六条 公司章、法人章、财政章、条约章,由综合部统一到公安机关指定的公章刻制点刻制,印章的形体、规格按国家有关划定执行,并经县公安局存案。

第七条 公司各部门专用章由部门凭据需要经总司理审批后刻制。第八条 未经总司理批准,任何部门和小我私家不得擅自刻制印章。

第三章 印章的使用与治理第九条 印章的使用(一)公司印章应由综合治理部印章专管人员直接用印。(二)公司各部门用印,应按划定管理用印手续。原则上禁绝外单元人员到综合治理部直办用印。

(三)以公司名义发出的公牍,须经公司向导签发批准的文件原稿用印。(四)印章治理人员必须建设印章使用挂号台帐,详细挂号印章使用、借用情况。

(五)印章治理人员严格按本措施划定的审批流程使用公章。未经审批而使用公章的,或超出使用规模使用公章的,要追究当事人和保管人的责任,由此而发生的结果由责任人负担。(六)印章治理人员盖章时,必须对拟盖章内容举行审核把关,且亲自盖章,不得将印章交予他人举行盖章。

对不切合本划定有关要求的或用章不妥的,有权拒绝盖章。(七)需要携带印章出差的或外出服务的,须经公司分管司理审批。

借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用负担一切责任。(八)未经审批,严禁在空缺纸上、空缺先容信上、空缺支票和凭证上加盖公司印章。

(九)公司内部人员使用公章、法人章、条约章,由分管司理审批,使用部门专用章由部门司理审批,并举行挂号,用印人对印章的使用负全部责任。(十)公司外部人员使用公司公章、法人章、条约章的,填制《印章申请表》后交由总司理审批,使用部门专用章交由分管司理审批。

综合部对用印资料举行复印,并经用印人签字后存档。(十一)公司内部人员因业务需要需在空缺纸上加盖公章时,由总司理审批;加盖其他章时由分管司理批准。申请人对空缺纸的使用卖力。

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(十二)以公司名义签订的条约、协议、订购单等文件,经公司分管司理审核,总司理签字方可盖章。(十三)总司理可书面授权相关人员使用印章。(十四)使用公司法人章,由总司理亲笔签字后方可使用,如授权他人签字时,必须由公司向导人亲自签署授权委托书,写明授权内容及授权规模,方可用本人名章。(十五)私人取物、取款、挂失、管理种种证明,需用公司先容信时,由综合部司理严格审批。

(十六)对已调出、排除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件质料,由综合部司理审核后予以盖章。(十七)未经公司总司理批准,擅自刻制公司印章的,对直接责任人给予开除处分,冒犯刑法的要追究刑事责任。

(十八)已盖章章的文件若不能使用,治理人员必须收回销毁。(十九)财政章使用按财政制度执行。第十条 印章的治理(一)公司公章由综合部指定专人保管。财政章、法人章由财政部依据财政制度指定专人、专柜治理。

条约章、部门章由部门司理指定专人治理。各部门将治理人员名单上报综合部存案。(二)印章治理人员对印章的使用及宁静负担全部责任,治理人员必须认真卖力,妥善保管,不得随意放置或转交他人,如有遗失立刻汇报,造成损失由治理人负全责。(三)治理人员认真保管印章,防火、防盗、防腐蚀,要将印章存放在保险柜内或带锁的橱柜内,不得泄露保险柜密码,不得随意转交橱柜钥匙,以保证印章宁静。

(四)治理人员定期检查印章,确保印章字迹和图案清晰,并凭据印章的使用情况,申请换发或缴销。(五)未经批准不得将印章委托他人代管,因公、因病或休假确需要将印章暂时委托他人代管时,需请示分管向导同意,托管人对代管人在代管印章期间的行为卖力。(六)印章保管人因岗位或事情变更不再推行保管印章职责的,应将印章移交分管向导指定的人员,并推行移交手续。

(七)公司员工管理调离公司或内部调动手续时,综合部应审查印章保管人是否已经将印章移交,未推行移交手续的,公司将暂不为其管理相关手续。(八)印章丢失的,治理人员应立刻向部门司理和分管向导陈诉并说明原因,并凭据有关划定管理丢失声明事宜。(九)因印章磨损、老化或其他原因使印章需要更换新的介质、质料的,经总司理批准,印章保管人可持需要更换印章到综合部管理更换事宜。

在领取新章时,印章治理人员必须缴回旧章。(十)因为公司名称变换、注销或其他原因使印章停止使用的,印章保管人应将印章交回综合部,并管理移交手续。

(十一)对不能再使用的印章,由综合部卖力根据有关划定举行销毁,综合部建设印章上交、存档、销毁档案。(十二)印章专管人员要坚持原则,遵守保密划定,严格照章用印。第四章 附则第十一条 对违反本措施划定的,视情况给予责任人相应处罚;给公司造成损失的,由责任人负担;冒犯刑法组成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第十二条 本措施最终解释权归综合部。第十三条 本措施自下发之日起施行。

***机械有限公司二O**年十二月二日。


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